Cách lấy lại Email đã gửi đi một cách đơn giản

Bạn là một người thường xuyên sử dụng Email để gửi thư điện tử cho bạn bè, người thân có bao giờ bạn gặp những trường hợp nhầm lẫn như đã soạn nhầm email hoặc đã gửi cho nhầm người chưa? Bạn lo lắng không biết người nhận được Email có hiểu lầm ý của bạn không. Để sử lý trường hợp này bạn hãy sử dụng 2 thủ thuật nhỏ sau đây để “triệu hồi” Email đã gửi nhé.

Cách lấy lại Email đã gửi

Bạn đọc có thể sử dụng phần mềm MS Outlook được tích hợp sẵn trong bộ phần mềm Microsoft Office. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cho phép bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi.

Để sử dụng chức năng này bạn hãy mở Email mà bạn đã lỡ gửi lầm ra sau đó chọn Tab File rồi di chuyển xuống nút  Resend or Recall và chọn Recall this message trong menu xổ xuống (Như hình sau):

Tiếp theo bạn chọn Delete unread copies of the message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete unread copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới. (Như hình sau):

Sau đó bạn chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient để chương trình thông báo cho bạn biết nếu gọi lại tin nhắn thành công hay không. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng.

Ngoài ra có một tính năng mà nhiều người sử dụng Gmail nên biết đó là “Undo Send”.

Để sử dụng tính năng này bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình và vào mục Settings

Sau đó bạn khởi động chức năng “Undo Send” trong Gmail bằng cách chọn thẻ Labs, tìm đến mục Undo Send rồi chọn Enable rồi cuối cùng nhấn nút Save Changes ở bên dưới

Ngay khi kích hoạt tính năng này thì lúc gửi thư sẽ có một phần tùy chọn “undo” hiện lên cho phép người dùng thu hồi lại Email đã gửi khi bấm vào đó. Tuy nhiên tính năng này chỉ có liệu lực trong 5 giây kể từ khi thư được bấm gửi đi, sau khoảng thời gian 5 giây thì việc thu hồi thư điện tử sẽ không thực hiện được.

Hy vọng với 2 cách trên bạn có thể dễ dàng “sửa sai” khi đã lỡ nhấn nhầm thư điện tử đã gửi. Rất đơn giản phải không? Chúc các bạn thực hiện thành công nhé.!

Loki (Thuthuat.vn)